Externer KI-Beauftragter

Kontinuierliche Begleitung für langfristige Compliance

FÜR WEN IST DAS?

Der EU AI Act ist kein einmaliges Projekt er verlangt kontinuierliches Monitoring, Updates bei Gesetzesänderungen und regelmäßige Reviews. Viele Unternehmen wollen oder können keine Vollzeitstelle für einen internen KI-Beauftragten schaffen.

Hier kommt der Externe KI-Beauftragte ins Spiel:

✓ Sie haben einen qualifizierten Ansprechpartner
✓ Sie zahlen nur für tatsächlich geleistete Arbeit
✓ Sie bleiben dauerhaft compliant, auch nach August 2026
✓ Sie haben Updates bei Gesetzesänderungen automatisch

Ideal für:

  • Unternehmen nach einem Sprint (Light oder Full)
  • Unternehmen, die kontinuierlich neue KI einsetzen
  • Unternehmen, die intern keine KI-Expertise aufbauen wollen
  • Unternehmen mit wechselnden KI-Anbietern

WAS SIE BEKOMMEN

Monatliche Leistungen:

BASIS-PAKET (€2.000/Monat)

Monatlich: - Compliance Monitoring (ca. 4-6 Stunden) - Kurzes Status-Update per E-Mail - Ansprechpartner bei Fragen (E-Mail, max. 2 Stunden Response-Time)

Quartalsweise: - 1 Compliance Review Workshop (2-3 Stunden) - Aktualisierung kritischer Dokumente - Check auf neue Gesetzesänderungen

Bei Bedarf (im Rahmen der Stunden): - Analyse neuer KI-Systeme (Quick Assessment) - Review von Anbieterverträgen - Schulung von Mitarbeitern (z.B. bei neuen Prozessen)

Gesamtaufwand: ca. 8-12 Stunden/Monat

PREMIUM-PAKET (€3.500/Monat)

Alles aus dem Basis-Paket, plus:

Zusätzlich monatlich: - Ausführliches Monitoring (8-10 Stunden) - Teilnahme an internen Meetings (z.B. IT-Board, Risk Committee) - Proaktive Hinweise auf Compliance-Risiken

Zusätzlich quartalsweise: - 2 Compliance Review Workshops - Deep-Dive in kritische Systeme - Board Reporting (präsentationsfertig)

Bei Bedarf: - Begleitung bei Behörden-Anfragen - Unterstützung bei Audits - Ad-hoc Analysen von High-Risk Systemen

Gesamtaufwand: ca. 15-20 Stunden/Monat

DER PROZESS

Onboarding (nach Sprint oder als Neustart):

Wenn Sie frisch aus einem Sprint kommen, haben wir bereits alle Grundlagen. Wenn Sie neu einsteigen, starten wir mit einem Quick-Assessment (ca. 8-10 Stunden, einmalig €2.500).

Laufender Betrieb:

Monat 1-3:

  • Baseline etablieren: Monitoring-Prozesse aufsetzen
  • Kritische Systeme priorisieren
  • Erste quartalsweise Review

Monat 4-12:

  • Routiniertes Monitoring
  • Regelmäßige Updates
  • Quartalsweise Reviews

Ab Monat 13:

  • Verlängerung oder Beendigung (3 Monate Kündigungsfrist)

PREIS & KONDITIONEN

Basis-Paket: €2.000/Monat (netto)
Premium-Paket: €3.500/Monat (netto)

Mindestlaufzeit: 12 Monate
Kündigungsfrist: 3 Monate zum Monatsende
Zahlung: Monatlich im Voraus

Zusatzleistungen (außerhalb der Pakete): - Neue Systemanalyse (umfassend): €1.500/System - Schulung (halbtägig): €1.200 - Dokumentations-Update (größere Änderungen): nach Aufwand (€150/Stunde)

UPGRADE VON SPRINT ZU KI-BEAUFTRAGTER

Sie haben bereits einen Sprint gemacht?

Wir kennen Ihre Systeme, Ihre Dokumentation und Ihre Prozesse. Der Übergang zum Externen KI-Beauftragten ist nahtlos.

Onboarding-Rabatt:

Erste 3 Monate -20%

Basis-Paket: €1.600/Monat statt €2.000/Monat

Premium-Paket: €2.800/Monat statt €3.500/Monat

HÄUFIGE FRAGEN

Ist das günstiger als ein interner KI-Beauftragter?

Deutlich. Ein interner KI-Beauftragter kostet Sie €70-90k/Jahr (Gehalt + Nebenkosten + Schulungen + Tools). Unser Basis-Paket kostet €24k/Jahr.

Reicht das Basis-Paket oder brauche ich Premium?

Für die meisten KMUs reicht Basis. Premium ist sinnvoll, wenn Sie viele KI-Systeme haben (10+), häufig neue Systeme einführen oder intensive Board-Reportings brauchen.

Was wenn ich nur punktuell Unterstützung brauche?

Dann ist der KI-Beauftragte eventuell überdimensioniert. Wir können auch auf Stundenbasis arbeiten (€150/Stunde). Aber: Bei monatlichem Bedarf ist ein Paket günstiger.

Kann ich nach 12 Monaten kündigen?

Ja, mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Also kündigen Sie spätestens Ende Monat 9, um nach Monat 12 rauszukommen.

Was wenn ich einen internen KI-Beauftragten einstelle?

Kein Problem. Wir können die Rolle auch begleiten (Mentor/Coach) oder komplett übergeben.

NÄCHSTER SCHRITT:

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